Fête annuelle
du 4 mai 2020 - ANNULÉE
Association des anciens élèves du Collège
Sainte-Marie
En regard de la persistance de la situation de pandémie du virus COVID-19, le C.A. de l'Association s'est vu contraint d'ANNULER la tenue de la Fête annuelle des anciens 2020 initialement prévue pour le 4 mai 2020. Nous comptons maintenant renouer avec la tradition de la Fête annuelle au printemps 2021.
En conformité avec les règlements et lois applicables, l'Assemblée générale annuelle de l'association (AGA) pour 2019-2020 est REPORTÉE et sera tenue lors de la FA 2021, suivie alors immédiatement de l'AGA 2020-2021.
Le rapport annuel 2019-2020 vous sera présenté à cette occasion. Pour information, nous vous en présentons néanmoins un extrait ci-après, soit les rapports du Registraire et de la Trésorière.
Nous espérons que vous et vos proches demeurez en bonne santé et à l'abri de soucis, et nous espérons et anticipons le plaisir de vous revoir tous au printemps 2021. |
Rapport du Registraire
Le Collège Sainte-Marie, institution d’enseignement fondée en 1848, a dispensé la formation académique du «cours classique» à près de 60 000 élèves jusqu’en 1969, année de sa fermeture.
En cette année 2020, quelques 170 années plus tard, l’Association des anciens élèves comptait toujours environ 325 adhérents et quelques 300 cotisants, sur un total de plus ou moins 1 500 anciens élèves toujours vivants.
Il est encore une fois rappelé l’importance pour les anciens de nous tenir au courant des décès survenus dans leurs conventums respectifs, pour nous aider à garder nos listes à jour.
Préparé par : Michel Dumas, C. 64, Registraire
Rapport
de la Trésorière
Jean Collard C.56, ayant démissionné de ses fonctions de trésorier en cours d’année, fut
remplacé par Suzanne Boyd C.68, membre du conseil d’administration.
Cette année a été exceptionnelle en raison de la tenue de la Soirée Hommage au collège, le 6
mai 2019 lors de l’AGA annuelle. Elle marquait le cinquantième anniversaire de fermeture du
collège. Jouxtée au lancement du livre : L’esprit du collège Sainte-Marie toujours là, cette soirée
a requis des fonds additionnels pour soutenir une organisation d’envergure, dont les dépenses
furent gérées de façon serrée. Une majorité de membres ont répondu « présents » en ajoutant
des contributions volontaires d’importance. Donc, coûts inférieurs aux prévisions budgétaires
avec une participation de plus de 272 membres à cette Fête annuelle spéciale.
Sommaire de l’année financière 2019 – 2020, au 29 février 2020
| Dépenses |
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| Frais généraux d’administration |
2 025 $ |
| Dépenses de la fête annuelle |
13 455 $ |
| Bulletins et avis de cotisation |
2 094 $ |
| Production du livre l'Esprit du Sainte-Marie toujours là et du Répertoire des grands noms (portion 2019-2020) |
10 707 $ |
| Total : |
28 281 $ |
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Revenus (cotisations / contributions volontaires et dons spéciaux pour le 50e, invités, vente de livres)
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34 886 $ |
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| Surplus : |
6 605 $ |
Préparé par : Suzanne Boyd, C. 68, Trésorière
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